會議主持的常識

會議主持的常識
一、 開會前應檢查事項
1. 應以何種方式討論最為適合。
2. 推斷開會日期、場所、所需設備和可能出席者，如此才能增進開會效率。
二、 會議的準備工作
1. 決定「議題」、「主席」、「出席者」。
2. 決定開會日期和時間。
三、 會場佈置
1. 圓桌式：出席人數少，採自由討論，可觀察出席者表情。
2. □字型、∪字型：任何會議皆適宜。
四、 通知出席者並準備參考資料。
五、 會議結束
1. 會議中所決定的事項要儘快。
2. 加以整理付印，分發並執行之。
3. 會議倘若失敗，切勿再犯同樣的錯誤，應檢討找出改善對策。
檢討：◎主席人選。
◎ 討論的進行程序。
◎ 主持與會的方式。
◎ 出席者之人選和表現方式。
◎ 資料的準備。